Vedtægter
Vedtægter for Foreningen Transparency International Danmark som vedtaget på generalforsamlingen den 14. december 1994 og med ændringer vedtaget på generalforsamlingerne den 24. marts 1999, den 31. marts 2003, den 29. marts 2004, den 7. april 2015, den 30. marts 2023 og den 21. marts 2024.
§ 1 Foreningens navn er Transparency International Danmark, den danske afdeling af globale NGO Transparency International (TI). Foreningen benævnes i daglig tale “TI DK”.
Stk. 2: Foreningen er hjemmehørende i Københavns Kommune.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at forebygge korruption, både nationalt og internationalt, i samarbejde med TI.
Stk. 2. TI DK vil i Danmark arbejde imod korruption og for transparens og integritet i såvel den offentlige
forvaltning som i den private sektor. TI DK vil endvidere oplyse om korruption og skadevirkningerne
heraf.
Stk. 3: TI DK forpligter sig til at arbejde efter de retningslinjer og politikker som vedtages af TI.
§ 3 Medlemmer og støttemedlemmer
Som medlemmer kan optages enkeltpersoner, der ønsker at støtte foreningens formål.
Stk. 2. Som støttemedlemmer kan optages firmaer og organisationer, som ønsker at støtte foreningens formål. Politiske partier kan dog ikke blive støttemedlemmer.
Stk. 3. Ethvert medlem af foreningen har adgang til generalforsamlinger og andre fælles møder, som foreningen foranstalter. Støttemedlemmer har taleret på alle møder, men ikke stemmeret.
Stk. 4: Indmeldelse og udmeldelse skal være skriftlig. Ved udmeldelse betales kontingent for indeværende år.
Stk. 5: Medlemmer hæfter ikke for foreningens forpligtelser og medlemmer har ingen krav på foreningens
formue.
§ 4 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er TI DKs højeste beslutningsmyndighed. Generalforsamlingen indkaldes ved bestyrelsens foranstaltning til ordinært sammentræde hvert år i januar kvartal.
Stk. 2: Indkaldelsen skal ske med mindst 14 dages varsel ved skrivelse eller email til hvert enkelt medlem.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden med beretningsårets driftsregnskab og status samt bestyrelsens forslag til budget for indeværende år. Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Beretning
- Godkendelse af regnskab
- Nye arbejdsopgaver, godkendelse af budget
- Fastsættelse af kontingent
- Indkomne forslag
- Valg af formand
- Valg af revisor
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant
- Eventuelt
Aktive politikere, som er opstillet til eller valgt til Europaparlamentet, Folketinget, regionsråd eller kommunalbestyrelse, er ikke valgbare.
Stk. 3: Forslag til dagsordenens punkt 6 skal skriftligt være fremsat over for bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 4: Stemmeret på generalforsamlingen opnås efter 3 måneders medlemskab.
Stk. 5: Bestyrelsen kan efter behov indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Tillige skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling, såfremt mindst 1/3 af medlemmerne med angivelse af dagsorden skriftligt fremsætter ønske om det. I sidstnævnte tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 4 uger efter at ønske herom er fremsat over for bestyrelsen.
Stk. 6: Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel ved skrivelse eller email til hvert enkelt medlem, indeholdende dagsorden, omfattende følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Indkomne forslag
§ 5 Afstemninger på generalforsamlinger
Medlemmer, der er forhindret i at fremmøde, kan ved skriftlig fuldmagt bemyndige et stemmeberettiget medlem til på deres vegne at stemme på generalforsamlingen. Hvert tilstedeværende stemmeberettiget medlem kan medbringe en og kun en skriftlig fuldmagt fra et fraværende stemmeberettiget medlem.
Stk. 2: Alle beslutninger sker ved almindelig stemmeflerhed. Står stemmetallene lige i tilfælde af forslag til beslutning, er forslaget bortfaldet. Såfremt mindst tre medlemmer på generalforsamlingen ønsker dette, kan de kræve skriftlig afstemning.
§ 6 Formanden/forkvinden/forpersonen
Formanden/forkvinden/forpersonen vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Formanden/forkvinden/forpersonen kan genvælges indtil 2 gange.
Stk. 2: Ved indtrædende vakance fungerer næstformanden/næstforkvinde/næstforpersonen, indtil ny formand/forkvinde/forperson kan vælges på førstkommende ordinære generalforsamling, eller ved ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 3: Formanden/forkvinden/forpersonen koordinerer foreningens arbejde med TI-S (sekretariatet i Berlin).
§ 7 Bestyrelsen
Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse, der udover formanden/forkvinden/forpersonen består af indtil 8 medlemmer. Dersom bestyrelsen skønner, at der i løbet af året skal tilknyttes yderligere kompetencer, kan bestyrelsen vælge op til 2 medlemmer, sådan at bestyrelsen kan bestå af op til 11 medlemmer. Medlemmer der vælges på baggrund af deres særlige kompetencer træder ind forud for suppleanterne efter stk. 4. Disse medlemmer er valgt for to år. Bestyrelsens beslutning skal godkendes af den førstkommende generalforsamling. TI-S kan udpege yderligere et bestyrelsesmedlem, som dog ikke har stemmeret.
Stk. 2: Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg ved af sin midte at vælge en næstformand. Formand/forkvinde/forperson og næstformande/næstforkvinde/næstforperson udgør tilsammen foreningens daglige ledelse.
Stk. 3: Valgperioden for det enkelte bestyrelsesmedlem er 2 år. Bestyrelsesmedlemmer kan højest genvælges 3 gange.
Stk. 4: På den årlige ordinære generalforsamling vælges 1-4 suppleanter for 1 år ad gangen. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder i en valgperiode, beslutter den resterende bestyrelse, hvilke suppleanter, der skal indtræde i bestyrelsen. Såfremt bestyrelsen ikke er fuldtallig efter generalforsamlingen eller en suppleant frasiger sig hvervet, kan bestyrelsen vælge et medlem eller en suppleant for perioden indtil næste generalforsamling.
Stk. 5: Bestyrelsen indkaldes så ofte formanden/forkvinden/forpersonen finder det fornødent, og skal indkaldes, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer over for formanden/forkvinden/forpersonen fremsætter ønske herom. Formanden/forkvinden/forpersonen, eller i dennes fravær næstformanden/næstforkvinden/næstforpersonen, leder bestyrelsens møder. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer, herunder formand/forkvinde/forperson eller næstformand/næstforkvinde/næstforperson, er til stede. Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens/forkvindens/forpersonens, eller i dennes fravær næstformandens/næstforkvindens/næstforpersonen, stemme udslaggivende.
Stk. 6: Foreningen tegnes af formanden/forkvinden/forpersonen og mindst et bestyrelsesmedlem. Der kan meddeles fuldmagt.
Stk. 7: Bestyrelsen sørger for, at regnskab og forvaltning af foreningens midler sker forsvarligt. Der aflægges regnskab for hvert kalenderår. Regnskabet revideres af en godkendt revisor.
Stk. 8: Bestyrelsens medlemmer må ikke være i eller indgå i parforhold, ægteskab eller seksuelle relationer med medarbejdere i foreningens sekretariat. Såfremt sådanne relationer opstår, skal det pågældende medlem af bestyrelsen trække sig fra sin post.
Stk. 9 Formand og/eller kasserer er i forbindelse med den daglige drift bemyndiget til at tegne foreningen i økonomiske anliggender samt til at disponere over foreningens midler via elektroniske selvbetjeningsløsninger, herunder netbank, mobilbank og betalingskort.
Formand sammen med kasserer kan udstede fuldmagt til foreningens medarbejdere fx studentermedhjælpere, som så kan benytte betalingskort til at foretage småindkøb forbundet med den daglige drift.
§ 8 Vedtægtsændringer og evt. ophør
Ændring af nærværende vedtægter samt beslutning om foreningens opløsning fordrer ¾ majoritet af de afgivne stemmer på generalforsamlingen. Desuden skal mindst halvdelen af de stemmeberettigede
medlemmer være til stede eller repræsenteret ved fuldmagt, jf. § 5, stk. 1.
Stk. 2: Såfremt færre end halvdelen af de stemmeberettigede er til stede eller repræsenteret ved fuldmagt, men forslaget ved en vejledende afstemning blandt de tilstedeværende opnår ¾ majoritet af de afgivne stemmer, indkalder bestyrelsen efter reglerne i § 4, stk. til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte eller ved fuldmagt repræsenterede.
§ 9 Ophør
I tilfælde af foreningens ophør tilfalder eventuel formue TI.